Ketika tutup toko, tentunya kamu ingin mengetahui untuk total penjualan yang didapat berikut dengan apa saja pengeluaran dan pemasukan di hari tersebut.
Jika kamu sebelumnya sudah menggunakan rekap kas, berikut cara untuk melakukan tutup kasir :
Silakan masuk ke menu rekap kas seperti pada gambar dibawah ini
Ketika sudah berada di menu rekap kas, silakan pilih rekap kas yang masih terbuka seperti contoh berikut
Untuk keterangan "selesai" di rekap kas tersebut adalah tanda untuk rekapan kas yang sudah dilakukan tutup kasir.
Untuk nominal penjualan di Rekap Kas terhitung mulai dari waktu awal melakukan jam buka kasir sampai dengan waktu saat pengguna melakukan klik pada kolom Tutup Kasir dan Konfirmasi pada saat menutup rekap kas.
Pastikan untuk mengisi bagian penerimaan aktual - jumlah tunai di kasir.
Penerimaan aktual maksudnya adalah jumlah cash fisik yang tersedia.
Jadi kamu masukkan dikolom jumlah tunai sesuai dengan jumlah uang tunai yang kamu terima selama penjualan hari ini, termasuk uang modal atau uang petty cash.
Sedangkan untuk jumlah non tunai saat ini akan otomatis terisi dari sistem.
Selanjutnya kamu tinggal klik "Tutup Kasir" untuk mencocokkan jumlah yang ada selama waktu kerja/shift yang dimaksud.
Dan saat ini jika kamu sudah menggunakan Qasir Pro kamu bisa mengaktifkan fitur terbaru kami yaitu "sembunyikan Selisih dan Penerimaan". Fitur tersebut difungsikan untuk menyembunyikan pendapatan yang sudah terakumulasi di sistem.
Sehingga pegawaimu bisa menghitung pendapatan yang ada dilaci kasirmu, tanpa mengetahui berapa yang terhitung di sistem.
Setelah diakun pemilik sudah diatur "Sembunyikan Selisih dan Penerimaan" maka pegawaimu bisa melakukan tutup kasir tanpa mengetahui berapa pendapatan yang sudah tercatat di sistem Qasir.
Namun kamu juga bisa tetap menon aktifkan untuk tombol "Sembunyikan Selisih dan Penerimaan" tersebut. Dan jika tombol tersebut dimatikan maka tampilan yang terlihat akan tetap terlihat seperti rekap kas biasanya.
Selanjutnya kamu tinggal lihat, apakah sesuai dengan Penerimaan Sistem dengan Penerimaan Aktual kamu hari itu? Jika sesuai maka hasilnya adalah nol (0). Namun jika terdapat selisih, kamu bisa mencari tahu apakah ada transaksi yang belum tercatat, atau sebaliknya, apakah ada pengeluaran yang lupa dicatat sebagai kas keluar.
Setelah kamu melakukan penutupan rekap kas maka otomatis rekap kas akan tertutup. Jika kamu ingin melakukan rekap kas kembali, kamu tinggal masuk ke menu rekap kas dan lakukan buka kasir kembali.
Untuk rekap kas yang sudah di tutup juga bisa kamu lakukan pencetakan menggunakan printer bluetooth dengan klik Cetak pada Detail kas yang sudah di tutup. Berikut adalah contoh kas yang tercetak nantinya
Semua arus kas akan langsung terdata juga di Laporan Kelola Kas pada Qasir Dashboard. Klik link ini http://bantuan.qasir.id/qasir-web/kelola-kas-melalui-web untuk mengetahui cara cek Kelola Kas melalui Qasir Dashboard.
Kalau masih ada pertanyaan seputar Rekap Kas, kamu dapat langsung hubungi Customer Happiness Qasir melalui Live Chat di Bantuan Qasir maupun Website Qasir https://bantuan.qasir.id dan Contact Center hello@qasir.id.
Jangan lupa follow instagram @qasir.id untuk mengetahui informasi terbaru dari Qasir ya!