Ketika menutup toko, kamu ingin mengetahui apakah nilai kas pada aplikasi dan secara fisik. Apakah sama jumlahnya, ataukah ada selisih?

Qasir memiliki fitur Rekap Kas yang memungkinkan pengguna untuk mengetahui nilai kas masuk dan kas keluar, termasuk rekap pegawai per shift.

Kas masuk yang dimaksud adalah semua bentuk penambahan modal, sedangkan kas keluar adalah semua biaya atau pengeluaran semisal biaya operasional toko, dll.

Untuk bisa melakukan rekap kas, silakan mengikuti langkah berikut:

  1. Kamu bisa klik menu "Rekap Kas" untuk melakukan rekap kas.


2. Ketika sudah berhasil login, kamu akan melihat tulisan Rekap Kas "Buka Kasir", yang dapat kamu klik untuk melakukan buka Rekap Kas.

Sedangkan keterangan "Selesai" adalah tanda untuk rekapan shift sebelumnya (yang sudah selesai)

Jangka waktu Rekap Kas terhitung mulai dari waktu awal melakukan buka Rekap Kas pada aplikasi sampai dengan waktu saat pengguna melakukan klik pada kolom Konfirmasi pada saat menutup rekap kas.

3. Untuk membuka rekap kas,kamu harus mengisikan modal awal di hari/shift yang mau kamu rekap, untuk bagian jumlah uang modal awal ini wajib diisikan dan tidak boleh kosong.
Jika sudah diisikan silahkan klik "Buka Sekarang" Untuk membuka Rekap Kas.


Selanjutnya kamu dapat menginput kas masuk dan kas keluar selama waktu kerja/shift kamu.
Kas masuk seperti ada penambahan modal, misalnya untuk uang kembalian.
Kas Keluar digunakan jika ada biaya operasional toko, dll.

4. Jangan khawatir, nilai Kas Masuk dan Kas Keluar masih bisa diubah ataupun dihapus

5. Jika sudah akhir hari atau waktu kerja/shift, kamu tinggal klik "Tutup Kasir" untuk melakukan penyocokkan cash yang ada selama waktu kerja/shift yang dimaksud.


6. Setelah kamu klik "Tutup Kasir", selanjutnya kamu masuk ke halaman Penerimaan Aktual. Penerimaan aktual maksudnya adalah jumlah cash fisik yang tersedia.

Jadi kamu masukkan "Tunai Diterima" sesuai dengan jumlah uang tunai yang kamu terima selama penjualan hari ini, termasuk uang modal atau uang petty cash. Sedangkan pembayaran nontunai bisa kamu bisa masukkan pada kolom "Non Tunai Diterima".

Jika sudah sesuai, klik "Konfirmasi".


7. Selanjutnya kamu tinggal lihat, apakah sesuai dengan Penerimaan Sistem dengan Penerimaan Aktual kamu hari itu? Jika sesuai maka hasilnya adalah nol (0). Namun jika terdapat selisih, kamu bisa mencari tahu apakah ada transaksi yang belum tercatat, atau sebaliknya, apakah ada pengeluaran yang lupa dicatat sebagai kas keluar.

8. Setelah kamu melakukan penutupan rekap kas maka otomatis rekap kas akan tertutup, Jika kamu ingin melakukan rekap kas kembali, kamu tinggal mengulangi proses tadi.

9. Semua Rekap Kas akan langsung terdata juga di Laporan Kelola Kas pada Qasir Backoffice. Klik link ini http://bantuan.qasir.id/qasir-web/kelola-kas-melalui-web untuk mengetahui cara cek Kelola Kas melalui Qasir Backoffice.

Kalau masih ada pertanyaan seputar Rekap Kas, kamu dapat langsung hubungi Customer Happiness Qasir melalui Live Chat di Bantuan Qasir maupun Website Qasir https://bantuan.qasir.id dan Contact Center hello@qasir.id.

Jangan lupa follow instagram @qasir.id untuk mengetahui informasi terbaru dari Qasir. 

Apakah Anda menemukan jawaban?