Ketika menutup toko, kamu ingin mengetahui apakah nilai kas pada aplikasi dan secara fisik. Apakah sama jumlahnya, ataukah ada selisih?

Qasir memiliki fitur Rekap Kas yang memungkinkan pengguna untuk mengetahui nilai kas masuk dan kas keluar, termasuk rekap pegawai per shift.

Kas masuk yang dimaksud adalah semua bentuk penambahan modal, sedangkan kas keluar adalah semua biaya atau pengeluaran semisal biaya operasional toko, dll.

Untuk bisa melakukan rekap kas, silakan mengikuti langkah berikut:

  1. Kamu bisa klik menu "Rekap Kas" untuk melakukan rekap kas.


2. Ketika sudah berhasil login, kamu akan melihat tulisan Rekap Kas "Terbuka", artinya shift ini sedang berjalan.

Sedangkan keterangan "Selesai" adalah tanda untuk rekapan shift sebelumnya (yang sudah selesai)

Jangka waktu Rekap Kas terhitung mulai dari waktu login aplikasi sampai dengan waktu saat pengguna melakukan klik pada kolom Rekap Kas.

3. Untuk melakukan rekap kas, kamu harus input kas masuk dan kas keluar selama waktu kerja/shift kamu. Termasuk modal awal di hari/shift yang mau kamu rekap. Sedangkan semua jenis pengeluaran kamu masukkan sebagai kas keluar.

4. Jangan khawatir, nilai Kas Masuk dan Kas Keluar masih bisa diubah ataupun dihapus

5. Jika sudah akhir hari atau waktu kerja/shift, kamu tinggal klik "Rekap Kas" untuk melakukan penyocokkan cash yang ada selama waktu kerja/shift yang dimaksud.

6. Setelah kamu klik "Rekap Kas", selanjutnya kamu masuk ke halaman Penerimaan Aktual. Penerimaan aktual maksudnya adalah jumlah cash fisik yang tersedia.

Jadi kamu masukkan "Tunai Diterima" sesuai dengan jumlah uang tunai yang kamu terima selama penjualan hari ini, termasuk uang modal atau uang petty cash. Sedangkan pembayaran nontunai bisa kamu bisa masukkan pada kolom "Non Tunai Diterima".

Jika sudah sesuai, klik "Simpan".

7. Selanjutnya kamu tinggal lihat, apakah sesuai dengan Penerimaan Sistem dengan Penerimaan Aktual kamu hari itu? Jika sesuai maka hasilnya adalah nol (0). Namun jika terdapat selisih, kamu bisa mencari tahu apakah ada transaksi yang belum tercatat, atau sebaliknya, apakah ada pengeluaran yang lupa dicatat sebagai kas keluar.

Jika tidak terdapat selisih, maka kamu bisa klik "Selesai". Kamu juga bisa mencetak laporan rekap kas.

8. Setelah itu, akan muncul kembali tanda "Terbuka". Jika kamu ingin melakukan rekap kas untuk shift ini, kamu tinggal mengulangi proses tadi.

9. Semua Rekap Kas akan langsung terdata juga di Laporan Kelola Kas pada Qasir Backoffice. Klik link ini http://bantuan.qasir.id/qasir-web/kelola-kas-melalui-web untuk mengetahui cara cek Kelola Kas melalui Qasir Backoffice.

Kalau masih ada pertanyaan seputar Rekap Kas, kamu dapat langsung hubungi Customer Happiness Qasir melalui Live Chat di Bantuan Qasir maupun Website Qasir https://bantuan.qasir.id dan Contact Center hello@qasir.id.

Jangan lupa follow instagram @qasir.id untuk mengetahui informasi terbaru dari Qasir. 

Apakah Anda menemukan jawaban?