Qasir memiliki fitur Rekap Kas yang memungkinkan pengguna untuk mengetahui nilai kas masuk dan kas keluar, termasuk rekap pegawai per shift.
Kas masuk yang dimaksud adalah semua bentuk uang masuk, sedangkan kas keluar adalah semua biaya atau pengeluaran semisal biaya operasional toko, dll.
Pada pengembangan terbaru fitur Rekap Kas, kamu tidak akan kelupaan lagi untuk menutup kasir atau mencocokkan uang fisik dan uang pada sistem. Karena setiap kali kamu buka kasir, otomatis rekap kas tiap shift atau tiap hari akan terpisah (tidak tercampur jadi satu).
Berikut ini detail pengembangan terbaru fitur Rekap Kas
Penambahan fitur “Wajib Buka Kasir”
Penambahan fitur “Sembunyikan Selisih dan Penerimaan”
Penerimaan non-tunai di kasir akan terisi otomatis ketika menutup kasir
Memisahkan pembayaran tunai dan non tunai pada uang muka kasbon dan pelunasan kasbon
Memberikan opsi untuk memisahkan uang kas awal dari penerimaan sistem ketika menutup kasir
Yuk, simak cara penggunaannya!
Kamu sebagai pemilik toko harus mengaktifkan Wajib Buka Kasir terlebih dahulu agar pegawaimu bisa melakukan Rekap Kas.
Caranya, tinggal masuk ke menu Pengaturan aplikasi kemudian pilih Rekap Kas, dan di menu itu kamu bisa aktifkan tombol "Wajib Buka Kasir"
Catatan :
Jika tombol "Wajib Buka Kasir" tidak kamu aktifkan, maka saat akan melakukan transaksi, akan muncul peringatan untuk melakukan buka kas terlebih dahulu. Baru setelah itu, kamu atau pegawaimu bisa melakukan transaksi.
Tapi, jika toko kamu dalam keadaan offline atau sedang tidak ada internet yang stabil di aplikasinya, jangan khawatir. Karena kamu tetap bisa membuka rekap kas ketika internet dalam aplikasimu sudah stabil dan kembali online.
Selanjutnya jika wajib rekap kas sudah diaktifkan, maka kamu sudah bisa melakukan rekap kas dengan cara:
- Masuk ke menu Rekap kas
- Lalu klik Buka Kasir
Ketika membuka rekap kas, kamu harus mengisikan modal awal di hari/shift saat pertama kamu buka toko, untuk bagian jumlah uang modal awal ini wajib diisikan dan tidak boleh kosong.
Jika sudah diisi, silakan klik "Buka Sekarang" Untuk membuka Rekap Kas.
4. Selanjutnya kamu dapat menginput kas masuk dan kas keluar selama waktu kerja/shift kamu.
Kas masuk seperti untuk penambahan modal, misalnya untuk uang kembalian.
Kas Keluar digunakan jika ada biaya operasional toko, dll.
Jangan khawatir, nilai Kas Masuk dan Kas Keluar masih bisa diubah ataupun dihapus.
Jika sudah akhir hari atau waktu kerja/shift, kamu tinggal klik "Tutup Kasir" untuk melakukan penyocokkan cash yang ada selama waktu kerja/shift yang dimaksud.
Saat kamu klik "Tutup Kasir", selanjutnya kamu masuk ke halaman Penerimaan Aktual di kasir.
Penerimaan aktual maksudnya adalah jumlah cash fisik yang tersedia.
Jadi kamu masukkan dikolom jumlah tunai sesuai dengan jumlah uang tunai yang kamu terima selama penjualan hari ini, termasuk uang modal atau uang petty cash.
Sedangkan untuk jumlah non tunai saat ini akan otomatis terisi dari sistem.
Menampilkan perhitungan loyalti poin pada rekap kas
Selama rekap kas masih terbuka dan terdapat transaksi dengan penggunaan poin loyalti, maka transaksi tersebut akan masuk ke detail kas dibagian Transaksi Penjualan dengan nama "Poin Loyalti". Nominal poin akan dimasukkan ke dalam metode pembayaran terlebih dahulu baru kemudian akan dikurangi dengan penggunaan poin yang ditukarkan.
Memisahkan antara pembayaran tunai dan non tunai pada uang muka kasbon dan pelunasan kasbon
Selama rekap kas masih terbuka lalu terdapat transaksi uang muka kasbon dan pelunasan kasbon, maka transaksi tersebut akan masuk ke bagian Transaksi Penjualan pada detail rekap kas. Transaksi penjualan ini akan dibagi berdasarkan metode pembayaran tunai dan non tunai.
Memberikan opsi untuk memisahkan uang kas awal dari penerimaan sistem ketika menutup kasir
Saat ini kamu bisa memisahkan uang kas awal dari perhitungan penerimaan di sistem. Melalui halaman rekap kas yang ada di menu pengaturan, kamu bisa mengaktifkan atau menonaktifkan toggle opsi tersebut.
Toggle On (Aktif) “Pisah Uang Kas Awal” : uang kas awal tidak terhitung di rekap kas
Toggle off (Tidak Aktif) “Pisah Uang Kas Awal” : uang kas awal terhitung di rekap kas
Tampilan penerimaan sistem ketika tutup kasir saat Toggle ON
Contoh: Uang Kas awal sebesar Rp40.000,- maka tidak perlu dimasukkan ke penerimaan Aktual di kasir. Cukup masukkan jumlah transaksi tunai Rp190.000,- di bagian Tunai diterima. Selanjutnya selisih akan menjadi 0.
Tampilan saat Toggle On, dimana Kas Awal sebesar Rp50.000 tidak masuk ke Penerimaan Sistem :
Tampilan penerimaan sistem ketika tutup kasir saat Toggle OFF
Contoh: Uang Kas awal sebesar Rp50.000 maka perlu dimasukkan ke penerimaan kasir. Masukkan jumlah transaksi tunai + uang kas awal sebesar Rp240.000 di bagian Tunai diterima.
Tampilan saat Toggle Off, dimana Kas Awal sebesar Rp50.000 masuk ke Penerimaan Sistem :
Catatan Penting :
Jika kamu sudah menggunakan Qasir Pro, kamu bisa mengaktifkan fitur "Sembunyikan Selisih dan Penerimaan". Fitur ini difungsikan untuk menyembunyikan pendapatan yang sudah terakumulasi di sistem, sehingga pegawaimu bisa menghitung pendapatan yang ada dilaci kasirmu tanpa mengetahui berapa yang terhitung di sistem.
Caranya, pilih Pengaturan - lalu klik Pengaturan Rekap Kas - Kemudian aktifkan tombol Sembunyikan Selisih dan Penerimaan.
Namun untuk pengaturan ini hanya bisa diakses oleh akun Pemilik saja.
Jadi kalau di akun pemilik sudah diatur "Sembunyikan Selisih dan Penerimaan" maka pegawaimu bisa melakukan tutup kasir tanpa mengetahui berapa pendapatan yang sudah tercatat di sistem Qasir.
Selanjutnya pada rekap kas yang sudah ditutup kamu bisa memantau, apakah sesuai dengan Penerimaan Sistem dengan Penerimaan Aktual kamu hari itu?
Jika sesuai maka hasilnya adalah nol (0). Namun jika terdapat selisih, kamu bisa mencari tahu apakah ada transaksi yang belum tercatat, atau sebaliknya, apakah ada pengeluaran yang lupa dicatat sebagai kas keluar.
Setelah kamu melakukan penutupan rekap kas maka otomatis rekap kas akan tertutup, Jika kamu ingin melakukan rekap kas kembali, kamu tinggal mengulangi proses tadi.
Semua Rekap Kas akan langsung terdata juga di Laporan Kelola Kas pada Qasir Dashboard. Klik link ini untuk mengetahui cara cek Kelola Kas melalui Qasir Dashboard.
Kalau masih ada pertanyaan seputar Rekap Kas, kamu dapat langsung hubungi Customer Happiness Qasir melalui Live Chat di Bantuan Qasir maupun Website Qasir https://bantuan.qasir.id dan Contact Center hello@qasir.id.
Jangan lupa follow instagram @qasir.id untuk mengetahui informasi terbaru dari Qasir ya!